Inspektor Ochrony Danych - Hanna Szczecińska
Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować w następujący sposób:
- telefonicznie: 62 73 73 200
- e-mail: iod@pupostrow.pl
- lub pisząc na adres urzędu pracy: ul. Wolności 29a, 63-400 Ostrów Wielkopolski
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” informujemy, że:
Administrator
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim, reprezentowany przez Dyrektora, adres siedziby: Powiatowy Urząd Pracy, ul. Wolności 29a, 63-400 Ostrów Wielkopolski, kontakt: tel. 62 73 73 200, adres poczty e-mail: poow@praca.gov.pl
Inspektor Ochrony Danych
Inspektorem Ochrony Danych jest Hanna Szczecińska. Z Inspektorem można skontaktować się za pomocą poczty elektronicznej: iod@pupostrow.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych.
Cel przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane w szczególności w celu:
- rejestracji jako osoba bezrobotna lub poszukująca pracy,
- realizacji zadań publicznych powiatu w zakresie rynku pracy,
- wypłaty przyznanych świadczeń i innych form wsparcia,
- zgłoszenia do ubezpieczeń osób bezrobotnych i członków ich rodzin,
- wyrejestrowania z ewidencji urzędu,
- realizacji form pomocy określonych w przepisach prawa,
- realizacji zadań związanych z obsługą pracodawców, przedsiębiorców i innych podmiotów, w tym przyjmowania ofert pracy, organizowania form wsparcia oraz zatrudnienia subsydiowanego,
- realizacji zadań dotyczących legalności zatrudnienia cudzoziemców, w tym przyjmowania i obsługi oświadczeń, wniosków oraz innych czynności wynikających z przepisów prawa,
- prowadzenia postępowań administracyjnych, w tym czynności wyjaśniających i rozstrzygania spraw,
- realizacji obowiązków archiwalnych.
Podstawa prawna
Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z:
- ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
- ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego,
- innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego regulujących zadania publiczne realizowane przez Powiatowy Urząd Pracy;
art. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem;
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody.
Czas przetwarzania
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów o archiwizacji, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia.
Odbiorcy danych
Pana/Pani dane osobowe mogą być przekazywane:
- organom publicznym i innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności: ministrom właściwym do spraw pracy, Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych, urzędom skarbowym, ośrodkom pomocy społecznej,
- innym administratorom przetwarzającym dane we własnym imieniu, w szczególności podmiotom prowadzącym działalność pocztową, kurierską lub płatniczą (banki), jednostkom medycyny pracy, pracodawcom, ubezpieczycielom, instytucjom szkoleniowym, stronom lub uczestnikom postępowań – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zadań ustawowych.
Prawa osób
Przysługuje Panu/Pani prawo:
- dostępu do treści swoich danych osobowych,
- ich sprostowania,
- ograniczenia przetwarzania,
- usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami RODO,
- przenoszenia danych – w zakresie przewidzianym przepisami RODO,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Dodatkowe informacje
- Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
- Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w większości przypadków niezbędne do realizacji zadań ustawowych Powiatowego Urzędu Pracy. Odmowa podania danych może skutkować brakiem możliwości załatwienia sprawy lub skorzystania z form wsparcia przewidzianych w przepisach prawa.
