Strona główna - Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim

Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim
ogłasza nabór wniosków
o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego
na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego

Termin naboru wniosków:

od 7 kwietnia (od godz. 7.30) do 13 kwietnia 2026 roku (do godz. 15.30)

Limit dostępnych środków:       4.097.700 zł

Nabór wniosków będzie realizowany wyłącznie elektronicznie
za pośrednictwem portalu PRACA.GOV.PL

Aby złożyć wniosek należy:

1. Zalogować się na portalu praca.gov.pl → wybrać właściwy kontekst
2. Przejść do zakładki:
   Usługi elektroniczne → Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu → Wnioski pozostałe
3. Wybrać formularz:
   „Wniosek o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS)
   na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego (PSZ-KFS)”

Formularz wniosku został udostępniony w dniu ogłoszenia naboru. Umożliwia to wcześniejsze rozpoczęcie jego wypełniania oraz weryfikację przed wysłaniem w terminie naboru.
Udostępnienie formularza wniosku jako „aktywny” nie oznacza, że nabór wniosków w urzędzie jest otwarty. Wniosek można złożyć jedynie w terminie naboru tj. od dnia 7 kwietnia 2026 r. 
do dnia 13 kwietnia 2026 r.

Ważne informacje

Planując terminy rozpoczęcia kształcenia należy uwzględnić czas potrzebny na:

• rozpatrzenie wniosku,
• zawarcie umowy z urzędem.

Proces ten może potrwać około 60 dni od dnia zakończenia naboru wniosków.

Przy podziale środków KFS Urząd będzie kierował się zasadą racjonalności i gospodarności wydatkowania środków publicznych i będzie dążył do objęcia wsparciem jak największej liczby uczestników u jak największej liczby podmiotów z uwzględnieniem uzyskanych punktów.

Warunki ubiegania się o środki

Wnioskodawca ubiegający się o środki w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego musi spełnić co najmniej jeden z obowiązujących priorytetów.

Priorytety wydatkowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego:

Priorytety Ministra ds. pracy:

1. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.

2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie. –  na podstawie Barometru Zawodów 2026 powiat ostrowski, województwo wielkopolskie;

3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy. – Wymagany dokument: np. kopia dokumentów zakupu, decyzji dyrektora/ zarządu o wprowadzeniu norm ISO, itp., oraz logiczne i wiarygodne uzasadnienie.

4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS. - Wymagane złożenie oświadczenia /w uzasadnieniu/, że wnioskowana forma kształcenia ustawicznego jest niezbędna przy wykonywaniu obowiązków służbowych.

Priorytet dla województwa wielkopolskiego:

Wydłużenie aktywności zawodowej osób pracujących objętych ochroną przedemerytalną i osób, które osiągnęły wiek emerytalny.

Priorytet dla powiatu ostrowskiego:

Wsparcie kształcenia ustawicznego osób do 40 roku życia, chcących podnieść lub zmienić posiadane kwalifikacje zawodowe.

PRZED ZŁOŻENIEM WNIOSKU NALEŻY:

założyć konto indywidualne i konto organizacji na portalu praca.gov.pl (o ile takie już nie istnieje), sprawdzić możliwości jego wykorzystania przez wszystkich reprezentantów podmiotu wnioskującego, oraz:

1. ZAPOZNAĆ SIĘ Z:

1. limitami przysługującymi na uczestnika i podmiot;
2. wyjaśnieniami do priorytetów wydatkowania środków KFS na 2026r. – każdy uczestnik kształcenia ustawicznego musi być przypisany do jednego z priorytetów;
3. art. 125 – 132 ustawy z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudniania;
4. rozporządzeniem z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego;
5. zasadami przyznawania środków z KFS na 2026r. obowiązującymi PUP Ostrów Wielkopolski
6. treścią „Klauzuli informacyjnej RODO” , co jest jednoznaczne z jej akceptacją.

2. PRZYGOTOWAĆ:

1. dokument potwierdzający oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej -  kopię aktu powołania, pełnomocnictwa itp.;
2. program kształcenia ustawicznego (załącznik do wniosku);
3. ofertę podobnej usługi kształcenia ustawicznego oferowanej po dokonaniu rozeznania rynku
   tzw. kontrofertę (tylko w celu wpisania jej we wniosku);
4. wzór dokumentu potwierdzającego kompetencje nabyte przez uczestników, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile nie wynika on z przepisów powszechnie obowiązujących; (np. zaświadczenie, certyfikat);
5. oświadczenie lub zaświadczenie o pomocy de minimis (załącznik do wniosku);
6. formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (załącznik do wniosku);
7. w przypadku gdy wnioskodawcę reprezentuje pełnomocnik, należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo opatrzone podpisem elektronicznym w formacie jpg lub pdf (załącznik do wniosku);
8. oświadczenie wnioskodawcy – oświadczenie wiedzy należy dołączyć w przypadku, gdy wniosek składa reprezentant, który nie jest umocowany w dokumencie rejestrowym (załącznik do wniosku);

Uwaga!
Każdy załącznik dołączany do wniosku nie może przekraczać 4 MB.

W przypadku przekroczenia dopuszczalnego rozmiaru pliku system portalu praca.gov.pl uniemożliwi jego dodanie.

3. WZIĄĆ POD UWAGĘ, ŻE:

1. podmiot składa jeden wniosek, w którym uwzględnia wszystkie działania, o których finansowanie się ubiega oraz uwzględnia wszystkie osoby, które chce nimi objąć,
2. instytucja realizująca szkolenia ze środków KFS  musi posiadać wpis do BUR.  Ustawa nie wymusza wpisu usługi szkoleniowej do BUR,
3. podmiot, który zawrze umowę w sprawie dofinansowania kształcenia ustawicznego ze środków KFS obowiązany jest do:
   1. utrzymania  zatrudnienia osoby, na której kształcenie ustawiczne przyznano finansowanie, przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia ukończenia przez nią kształcenia;
   2. nie zawieszania albo nie zaprzestania prowadzenie dotychczasowej działalności gospodarczej przez okres 3 miesięcy od dnia ukończenia kształcenia;
   3. zatrudnienia, zawarcia umowy lub umowy cywilnoprawnej dotyczącej świadczenia usług przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia ukończenia kształcenia,
4. urząd nie ponosi odpowiedzialności za awarię platformy elektronicznej, a także za pliki przesłane w sposób nieprawidłowy lub uszkodzone,
5. urząd zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu rozpatrzenia wniosków, o czym poinformuje na stronie PUP,
6. wnioski złożone w innej formie niż wskazana w ogłoszeniu,  poza terminem naboru bądź podpisane przez osobę nieuprawnioną nie będą rozpatrywane,
7. należy zapoznać uczestnika kształcenia ustawicznego z klauzulą informacyjną RODO  dla uczestnika.

Szczegółowych informacji udzielają pracownicy merytoryczni PUP Ostrów Wielkopolski:

• Starszy inspektor – Izabela Jakubowska e-mail: i.jakubowska@pupostrow.pl tel. 62 73 73 253
• Starszy inspektor – Katarzyna Płokarz e-mail: k.plokarz@pupostrow.pl tel. 62 73 73 255
• Pomoc administracyjna – Sara Szafarowska e-mail:  s.szafarowska @pupostrow.pl tel. 62 73 73 253